Duża firma posiada wiele papierów ważnych dla niej. Małe przedsiębiorstwa także posiadają dużą ilość dokumentów. Umowy o pracę, o przetargi, faktury, regulaminy każdego działu. Poufne informacje schowane na skrawku papieru, lecz od niego zależy wiele. Nie może dostać się w niepowołane ręce. Nie każdy powinien czytać te teksty. Poza tym każda porządna osoba zajmująca się dokumentami, powinna mieć w nich porządek. Kiedy szef zażąda konkretnego dokumentu, nie może ujrzeć chaosu i biegającej sekretarki w popłochu i szukającej tego co szef potrzebuje. Aby nie zginać w stosie papierów i mieć wzorowy porządek należy używać szafy na dokumenty, aby się w tym wszystkim nie pogubić. Szafy takie w swoim wnętrzu kryją półki i wieszaki specjalnie przystosowane do przechowywania segregatorów oraz kartotek. Bardzo dobrym rozwiązaniem są półki wysuwane na szynach teleskopowych. Zapewnia to wygodę użytkowania, człowiek się nie męczy wysuwając je, gdyż mają własne wspomaganie. Poza tym taka półka starczy na wiele lat.